Für Physiopraxen mit Kursangebot
Kursverwaltung, die den Rückruf erspart.
Rückbildung, Beckenboden, Schwangerschaftsgymnastik: Sie legen die Kursreihe einmal an, Ihre Teilnehmerinnen buchen selbst — und wenn jemand absagt, rückt die Warteliste von allein nach. Statt Liste, Telefon und Rückruf am Abend.
Wofür
Was Ihnen die Arbeit abnimmt
Kursreihen sind organisatorisch das Aufwendigste im Praxisalltag: zehn Termine, Feiertage dazwischen, Absagen, Nachrücker, Einwilligungen, Rechnungen. Genau dafür ist das System gebaut.
Einmal anlegen, alle Termine stehen
Rückbildung, zehn Termine, dienstags — das System erzeugt die Reihe, überspringt Feiertage und hängt ausgefallene Stunden hinten an. Sie tragen nicht zehnmal dasselbe ein.
Die Warteliste rückt selbst nach
Sagt jemand ab, bekommt die nächste Teilnehmerin automatisch ein Platzangebot und 24 Stunden Zeit zuzusagen. Der Platz bleibt so lange reserviert — und Sie müssen niemanden anrufen.
Buchen rund um die Uhr
Ihre Teilnehmerinnen buchen über eine eigene Seite mit Ihrem Logo und Ihren Farben — abends, am Wochenende, ohne Konto und Passwort. Die Anmeldung läuft über einen Link per E-Mail.
Wenn ein Termin ausfällt
Sie sagen ab, das System schlägt einen Ersatztermin vor und informiert alle Teilnehmerinnen. Auf Wunsch stimmen sie selbst über den neuen Termin ab, statt dass Sie acht Rückrufe sortieren.
Einwilligungen mit Nachweis
Beim Buchen abgefragt und festgehalten — mit Fassung, Zeitpunkt und Unterschrift. Fragt später jemand nach, können Sie es belegen, statt in Ordnern zu suchen.
Rechnungen und Zahlungen
Bezahlt wird per Karte, PayPal, Überweisung oder bar. Rechnungen und Gutschriften entstehen als PDF, auf Wunsch auch als E-Rechnung im geforderten Format.
So läuft es
Ihre eigene Buchungsseite, keine fremde Plattform
Ihre Teilnehmerinnen landen nicht in einem Portal mit fremdem Logo neben anderen Anbietern, sondern auf einer Seite, die aussieht wie Ihre Praxis.
Einrichten
Wir legen Ihre Praxis an, übernehmen Ihr Kursangebot und richten Ihre Buchungsseite mit Logo, Farben und Texten ein. Sie schauen drüber, bevor sie sichtbar wird.
Verlinken
Sie verlinken die Seite von Ihrer Website — oder binden die Kursliste per Baustein direkt in Ihre bestehende WordPress-Seite ein.
Laufen lassen
Sie pflegen Kurse, das System kümmert sich um Buchungen, Warteliste, Erinnerungen und Rechnungen. Was Aufmerksamkeit braucht, landet in Ihrer Übersicht.
Was es kostet
In der Pilotphase besprechen wir das persönlich
Wir suchen die ersten Praxen, die das System im Alltag einsetzen — und richten uns beim Preis danach, was Sie einbringen: Ihre Zeit, Ihre Rückmeldungen und die Geduld, die eine erste Installation braucht.
Was am Ende zusammenkommt, hängt davon ab, wie viel Einrichtung Ihre Kurse, Räume und Anmeldeformulare brauchen und wie Sie das System danach nutzen. Welche Beträge das bei Ihnen sind, bekommen Sie schriftlich, bevor Sie irgendetwas beauftragen. Ein Listenpreis stünde hier nur, wenn wir ihn rechnen könnten; dafür sind wir zu früh dran.
Ehrlich gesagt
Was Sie vorher wissen sollten
Wir sind am Anfang, und das sagen wir lieber deutlich. Wenn einer dieser Punkte für Sie nicht funktioniert, passen wir gerade nicht zusammen.
- Das System ist fertig gebaut, aber noch nicht im Tagesbetrieb. Es gibt heute keine Praxis, die damit Kurse verkauft — die erste Installation wird gerade vorbereitet. Sie wären am Anfang dabei, mit allem, was das heißt.
- Benachrichtigungen laufen ausschließlich per E-Mail. SMS, Push und WhatsApp gibt es nicht.
- Termine gibt es als Datei zum Herunterladen, die sich einmalig in Google, Outlook oder Apple Kalender importieren lässt. Eine laufende Synchronisation ist nicht enthalten.
- Keine Zehnerkarten und keine Kontingente. Abgerechnet wird pro Kursreihe oder pro Einzeltermin.
- Stornierungen kommen als Antrag bei Ihnen an und werden von Ihnen freigegeben. Eine automatische Stornierung innerhalb einer Frist ist nicht aktiv.
- Rückerstattungen laufen nur bei Kartenzahlung automatisch. Bei PayPal, Überweisung und bar erzeugt das System die Gutschrift, die Auszahlung veranlassen Sie selbst.
- Für Rezepte und ärztliche Freigaben empfehlen wir vorerst den Betrieb ohne Gesundheitsdokumente. Die technischen Maßnahmen dafür sind vorhanden, die rechtlichen Grundlagen noch nicht abgeschlossen — Datenschutz-Folgenabschätzung und Auftragsverarbeitung sind in Arbeit. Wir sagen Ihnen Bescheid, wenn das steht.
- Barrierefreiheit wird bei jeder Änderung automatisch geprüft, ein externer Prüfbericht oder eine Zertifizierung liegt aber nicht vor.
Häufige Fragen
Was Praxen uns vorher fragen
Brauchen meine Teilnehmerinnen ein Konto?
Nein, und auch kein Passwort. Sie geben ihre E-Mail-Adresse an und bekommen einen Anmeldelink zugeschickt. Das ist für viele der angenehmste Weg — gerade für Frauen, die kurz nach der Geburt nicht noch ein Passwort verwalten möchten.
Können Teilnehmerinnen einzelne Termine buchen oder nur ganze Kurse?
Beides — Sie entscheiden das je Kursreihe. Eine Rückbildung verkaufen Sie als Reihe, einen offenen Beckenbodenkurs vielleicht als Einzeltermin. Beide Wege haben eigene Preise.
Was passiert an Feiertagen?
Das System kennt die Feiertage Ihres Bundeslands, überspringt sie beim Anlegen der Reihe und hängt die ausgefallenen Termine hinten an. Sie müssen nicht nachrechnen, wann die zehnte Stunde liegt.
Kann ich das in meine bestehende Website einbauen?
Ja. Entweder Sie verlinken Ihre Buchungsseite, oder Sie binden die Kursliste über einen Baustein direkt in Ihre WordPress-Seite ein. Beides ist vorbereitet.
Wie ist das mit Rezepten und Gesundheitsangaben?
Technisch können Dokumente verschlüsselt hinterlegt werden. Wir empfehlen das aber vorerst nicht: Die rechtlichen Grundlagen dafür — Datenschutz-Folgenabschätzung, Auftragsverarbeitungsvertrag, Löschkonzept — sind noch nicht abgeschlossen. Für den Kursbetrieb ohne Gesundheitsdokumente ist das nicht nötig.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich aufhöre?
Sie bekommen Ihre Daten exportiert, und Ihre Praxis wird gelöscht. Für Auskunfts- und Löschanfragen Ihrer Teilnehmerinnen gibt es einen eigenen Weg im System, der ein Vier-Augen-Prinzip verlangt.
Warum sollte ich bei einem System einsteigen, das noch keine Praxis nutzt?
Weil Sie mitbestimmen, was gebaut wird, und weil wir uns Zeit für Sie nehmen können, die später niemand mehr hat. Der Preis richtet sich in dieser Phase danach. Wenn Sie ein eingefahrenes System mit Hotline brauchen, sind wir heute die falsche Wahl — das sagen wir lieber jetzt.
Sind Sie zertifiziert?
Nein. Wir führen keine Zertifizierungen und behaupten das auch nicht. Was wir zeigen können, sind die technischen Maßnahmen und der offene Stand dessen, was noch fehlt.
Kontakt
Als Pilotpraxis anfragen
Schreiben Sie kurz, welche Kurse Sie anbieten und wie Sie die Anmeldungen heute organisieren. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob das System zu Ihnen passt — und wenn nicht, woran es liegt.
Was hilfreich ist
- Welche Kurse bieten Sie an, und wie lang sind die Reihen?
- Wie melden sich Teilnehmerinnen heute an?
- Was nervt Sie daran am meisten?